フリマの売上・経費をCSVで出力して帳簿準備に使う方法

商品CSVと経費CSVは別に出力する

商品CSVの仕入価格と、経費CSVに含まれる仕入れ額には、関連する同じ仕入れが含まれることがあります。2つのCSVをまとめるときは、商品別利益から同じ仕入れ額をもう一度差し引くような二重集計を避け、記録の対応を確認します。

• 仕入れと一般経費の記録を使い分ける

先に集計の基準日を決める

商品CSVでは、仕入れ日・出品日・入金日・発送日・取引完了日から基準を選べます。同じ商品でも、選ぶ日付によって対象の月が変わります。

たとえば12月28日に仕入れ、翌年1月5日に出品、1月10日に取引完了した商品は、仕入れ日で前年を指定すると対象になり、取引完了日で翌年を指定すると対象になります。月ごとの数字を比較するときは同じ基準日を使います。

取引完了した商品だけを整理したい場合は、期間指定に加えて、出力対象の取引ステータスを「取引完了」に絞ります。年末に残る商品を確認するときは、未完了のステータスを別に選んで出力すると区別できます。

アプリで商品CSVを出力する手順

BusinessのWeb版では「商品一覧」からCSV出力画面を開き、条件を指定してダウンロードできます。

1. 「分析」画面から「CSV出力（商品）」を開きます。
2. 「基準とする日付データ」を選び、「出力対象の年」と必要な月を指定します。
3. 「出力対象の取引ステータス」を選びます。必要に応じてプラットフォーム・カテゴリ・タグも指定します。
4. 「取引ステータスにより日付を空欄化」の設定を確認します。ONでは、その段階にまだ到達していない日付列が空欄になります。入力済みの日付をすべて出したい場合はOFFにします。
5. 出力したCSVを共有メニューから保存し、表計算などで開いて件数・金額・日付を確認します。

商品CSVに出る28項目

商品ステータスには、カスタム取引ステータスが設定された商品ではその名前が出ます。「取引ステータスにより日付を空欄化」の判定は、出品前から取引完了までの6種類の段階を基準に行われます。

カバー画像URLは画像そのものをCSVに埋め込む項目ではありません。領収書画像も経費CSVの5項目には含まれないため、画像はアプリ・Webの経費記録で確認します。

経費CSVを出力する手順

BusinessのWeb版では「経費」からCSV出力画面を開けます。経費の新規登録はPremium以上が対象ですが、アプリのCSV出力自体は無料プランから利用できます。

1. アプリの「分析」から「CSV出力（経費）」を開きます。
2. 対象の年・月・経費カテゴリを選びます。商品CSVと合わせて整理する場合は期間を確認します。
3. CSVを保存し、経費名・金額・日付・カテゴリ・メモを確認します。仕入れ経費は、商品ごとの明細ではなく経費1件の合計金額が出力されます。

表計算・会計ソフトへ渡す前に確認すること

フリカンのCSVは取引・経費の元データです。特定の会計ソフトの取込形式へ自動変換したファイルや、完成した申告書を出力する機能ではありません。提出用の帳簿を作る際は、利用するソフトの形式に合わせて整理してください。

• 出力したグループ、期間、基準日、取引ステータスが目的と合っているか。
• 商品の販売価格・送料・手数料・仕入価格と、元の取引記録が合っているか。
• 商品CSVと経費CSVの仕入れが重複して集計されていないか。
• 利用する会計ソフトの必要な列名・日付形式・勘定科目に合わせた整理ができているか。